Pravilnik
Vijeća Hrvatske biskupske konferencije (HBK) i Biskupske konferencije
Bosne i Hercegovine (BK BiH) za hrvatsku inozemnu pastvu
NARAV
Članak 1.
1. Vijeće za hrvatsku inozemnu pastvu (u daljnjem tekstu Vijeće za HIP) savjetodavno je tijelo Hrvatske biskupske konferencije i Biskupske konferencije Bosne i Hercegovine.
2. Sjedište Vijeća je u Zagrebu.
SVRHA
Članak 2.
Zadaća je Vijeća da, u duhu dokumenata Svete Stolice, smjernica HBK i BK BiH te Biskupskih konferencija mjesnih Crkava u kojima djeluju Hrvatske katoličke misije i Hrvatske župe, promiče ukupno dušobrižništvo iseljenih Hrvata katolika.
Vijeće za HIP:
1. prati zbivanja u hrvatskoj inozemnoj pastvi, o čemu vijećnici dostavljaju godišnji pismeni izvještaj;
2. pripravlja i objema biskupskim konferencijama predlaže nove oblike Hrvatskih katoličkih misija i Hrvatskih župa u inozemstvu;
3. predlaže oblike trajne formacije svećenika i drugih pastoralnih djelatnika u inozemnoj pastvi;
4. promiče suradnju Hrvatskih katoličkih misija i Hrvatskih župa sa župama i biskupijama u kojima djeluju;
5. prema potrebi predlaže i priprema znanstvene i studijske skupove o pastoralnoj problematici Hrvata katolika u inozemstvu;
6. predlaže smjernice pastoralnog djelovanja u Hrvatskim katoličkim misijama i Hrvatskim župama, u skladu s mjesnim Crkvama.
ČLANSTVO
Članak 3.
1. Vijeće sačinjavaju: biskup predsjednik, ravnatelj inozemne pastve i delegati pojedinih regija , odnosno biskupskih konferencija zemalja u kojima žive i rade Hrvati katolici (s tim da iz Savezne Republike Njemačke uz jednog delegata u vijeće ulaze i izabrana redovnica i vjernik laik), te predsjednik ili predsjednica Hrvatske konferencije viših poglavara i poglavarica i predsjednik ili predsjednica viših redovničkih poglavara i poglavarica Bosne i Hercegovine.
2. Mandat u Vijeću traje 5 godina i može biti ponovljen.
3. Članove Vijeća potvrđuju obje Biskupske konferencije.
4. Članstvo u Vijeću prestaje istekom mandata, vlastitim istupom, opozivom nadležne crkvene vlasti ili nakon tri neopravdana izostanka sa sjednice Vijeća.
PREDSJEDNIK
Članak 4.
1.Na čelu Vijeća je biskup predsjednik. On vodi rad Vijeća, saziva sjednice, redovito im predsjeda i potpisuje zapisnik.
2. Predsjednik Vijeća je biskup izabran naizmjenično iz Hrvatske biskupske konferencije, odnosno biskupske konferencije Bosne i Hercegovine.
RAVNATELJ INOZEMNE PASTVE
Članak 5.
1. Ravnatelj hrvatske inozemne pastve postavlja se slijedom crkvenih propisa na pet godina.
2. Predlaže ga naizmjenično HBK i BK BiH. Smatra se izabranim ako ga prihvati druga biskupska konferencija.
3. Dekret o imenovanju potpisuju predsjednici obiju biskupskih konferencija.
4. Sjedište Ravnateljstva je u Zagrebu.
5. Ravnatelj je snagom povjerene službe i tajnik Vijeća.
NAČIN RADA
Članak 6.
1. Vijeće se redovito sastaje jedanput godišnje na plenarnu sjednicu, a izvanredno kad god to smatra potrebnim predsjednik i tajnik ili zatraži polovica članova Vijeća.
2. Tajnik vodi uredsko poslovanje i čuva arhiv Vijeća.
3. Vijeće bira bilježnika na prvoj sjednici.
RAD SJEDNICE
Članak 7.
1. Rad sjednice Vijeća odvija se prema unaprijed najavljenom dnevnom redu. Ako je predsjednik spriječen, njegovu ulogu preuzima tajnik.
2. Sjednica je valjana ako joj prisustvuje polovica članova.
3. Predmet rasprave redovito određuje predsjednik u dogovoru s tajnikom, uvažavajući i prijedloge članova Vijeća, i to bar 15 dana prije sjednice. Mora se uvrstiti u dnevni red onaj prijedlog iza kojeg pismeno stoji trećina članova Vijeća.
4. Izvješća članova Vijeća dostavljaju se tajništvu 30 dana prije sjednice. Pozivom za sjednicu izvješća dobivaju svi članovi Vijeća.
Članak 8.
1. Na sjednicama svi članovi imaju pravo glasa. U slučaju neodlučnog ishoda glasovanja presudan je glas predsjednika.
2. U važnim pitanjima odluke se donose dvotrećinskom većinom prisutnih članova.
Koja su pitanja u tom smislu važna određuje predsjednik prema stavovima biskupskih konferencija.
Nacionalni ured za hrvatsku inozemnu pastvu
Članak 9.
Uloga Ureda te zadaće i ovlasti Ravnatelja, kao i način suradnje s Vijećem određuje Pravilnik nacionalnih ureda za hrvatsku inozemnu pastvu, koji potvrđuju biskupi obiju biskupskih konferencija na zajedničkoj sjednici.
TROŠKOVI
Članak 10.
1. Troškove povezane s djelovanjem Vijeća snose dogovorno obje biskupske konferencije.
2. Svaki vijećnik svoje troškove dokazuje potvrdom o putnim troškovima.
DOPUNE ILI PROMJENE
Članak 11.
Vijeće može biskupskim konferencijama predlagati dopunjavanje ili promjenu ovoga Statuta.
Članak 12.
Ovaj Statut stupa na snagu odobrenjem Hrvatske biskupske konferencije i Biskupske konferencije Bosne i Hercegovine.